管理设计项目的顶级技巧

在典型的工作环境中,与创意人员和设计师一起工作与与刻板的朝九晚五的专业人士一起工作通常采用不同的方法. 你必须灵活地管理他们的工作风格和怪癖,并进行良好的沟通和合作,以产生最好的可能的结果.

交付成功的设计项目需要谨慎 项目管理,其中通常包括分配 免费的松弛时间 允许你设计的所有部分 项目 完美地结合在一起. 这篇文章教你所有关于设计项目管理的知识. bet356亚洲版体育在线将讨论:

  • 什么是设计项目?
  • 设计项目的五个阶段是什么?
  • 管理设计项目的顶级技巧
  • 最好的设计管理工具

bet356亚洲版体育在线开始吧. 

什么是设计项目?

设计项目涵盖了所有类型的创意工作, 从设计logo到起草网站结构. 它们可以是直接的, 只需要一个简单的简要来完成工作, 或复杂, 需要多个团队和输入完成. 虽然设计项目是建立在创作者的工作, 它们必须满足期望,并包含调试和使用的涉众的反馈 可交付成果

设计项目类型

根据公司的需求和行业,设计项目有很多类型. 例如,医疗保健设施的设计需求与 专业服务机构

一个小公司可能只有一个人运行、管理和交付设计项目. 与此形成鲜明对比的是, 一个更大的机构可能会有一些人担任专门的角色, 比如网站设计师, 平面设计师, bet356亚洲版体育在线设计师, 和品牌顾问, 处理其设计项目的各个方面. 让bet356亚洲版体育在线来看看五种常见的设计项目类型. 

品牌、标识和身份

品牌标识设计项目为公司投入世界的一切创造了一个有凝聚力的外观和感觉. 这种类型的设计项目结合了颜色和品牌名称的图像,以创造一个独特的, 难忘的看. 品牌、身份和标识之所以重要,是因为它们 帮助消费者识别一个品牌. 他们还帮助企业建立信任和信誉.

网站

网站设计项目包含文字, 颜色, 以及为企业或品牌创建在线主页的图片. These 项目s don't just need to look good; they must also consider how users interact, 参与, 并支持企业. 网站设计项目将网页设计师和移动设计师结合在一起, 用户界面(UI)设计师, 广告文案, 和有创意的项目经理,以创建吸引人的网页,易于使用, 响应所有设备, 而且和这个品牌很搭. 

bet356亚洲版体育在线设计

bet356亚洲版体育在线设计项目致力于创造新bet356亚洲版体育在线以满足商业目标. 这一切都是关于概念化和将新bet356亚洲版体育在线带入生活,以满足客户的需求. bet356亚洲版体育在线设计影响包装,品牌标识,和 客户体验. 这些类型的设计项目关注于理解客户的旅程并满足他们的期望.

印刷设计

印刷设计项目包括作为一个实体副本的创造性工作. 它可以小到一张名片,也可以大到一块广告牌. 印刷设计 仍然是一种强大的媒体 尽管数字内容在不断被采用,企业还是要接触到客户. 常见的印刷设计项目包括品牌文具、小册子、小册子、传单和海报. 

出版物

出版物设计项目可以是数字的、印刷的,或者两者兼而有之. 这些都是多页文档, 比如书籍和杂志, 结合文字和视觉媒体来讲述故事或传达信息. 数字出版物通常包含互动成分,如推动用户参与的超链接或嵌入功能.  

设计项目的五个阶段是什么?

一个管理良好的设计项目要经历以下五个阶段: 

1. 初始化

每个设计项目都从初始阶段开始,在这个阶段中,项目被构思出来. 有时候,启动阶段意味着展示项目的商业案例并获得晋升 领导的支持. 项目也可能由高层发起, 在这种情况下,请求会通过命令链传递给负责工作的创意人员. 拥有一个强大的 项目启动阶段 成功的关键是什么. bet356亚洲版体育在线启动还包括收集关于项目的基本信息, 包括目标, 时间轴, 和预算.  

2. 规划

初始阶段的信息被充实到可操作的计划中 规划 阶段. 在这里,项目经理创建一个 详细的时间表 和分配 任务 个人设计师或设计团队. 整个团队可能会聚在一起讨论成功、潜在风险或 日程安排冲突对团队沟通的期望,以及不可协商的截止日期. 确保每个人都清楚 项目目标 在进入执行阶段之前.   

3. 执行

执行是大部分设计工作发生的地方. 开发了项目的线框图, 综述了, 并在创建更详细的模型之前得到批准. 最初的原型可以让创意团队在不依附于特定主题或概念的情况下对bet356亚洲版体育在线有所了解. 它是 设计项目通常需要多次修改 在执行阶段. 与团队沟通这个过程. 他们需要知道预期有多少修订,以及什么才是成功的项目交付.    

4. 监控

跟踪和监控项目通常与执行阶段同时进行. 这一阶段确保满足时间表,并且项目保持在预算之内. 监测还实现 风险变更管理 根据需要策略. 确保设计人员和外部合作者能够访问这些工具, 资源, 还有他们需要的媒体文件. 设计项目管理软件有助于查看和监控整个项目很容易. 优先考虑关键涉众的批准和签字,以确保他们对项目进展感到满意. 

5. 交付

这个阶段标志着设计项目的完成. 让项目所有者和赞助者参与进来,以确保完成的工作符合他们的期望. 总而言之,设计团队可能有一个 回顾或汇报会议 讨论在他们的下一个设计项目中什么是有效的,什么是错误的,以及什么可以改进. 

管理设计项目的小贴士
图片由 主题的照片 on Unsplash

管理设计项目的顶级技巧

现在bet356亚洲版体育在线进入管理设计项目的重要部分.

如何创建设计项目计划

开始一个项目后,是时候制定计划了. 项目经理或团队领导通常带头 创建项目计划,并听取其他团队成员的意见. 设计项目计划阐明了如何完成和克服工作 阻碍设计师创造力的障碍.

第一: 建立项目时间表. 设计项目从几天、几周到几个月不等. 一旦你知道了项目的截止日期,倒着为不同的任务设定截止日期.g.提交副本、审阅线框图和合并 利益相关者 反馈. 

下一个: 分配任务时要详细说明,比如任务描述和截止日期,这样每个团队成员都知道要做什么和什么时候做. 如果你和分散的人一起工作, 远程团队, 从每个团队成员那里得到确认,知道他们已经接受并理解了他们的任务. 确保创建的所有内容、媒体或文档都存储在可访问的位置. 这样可以防止 瓶颈 并提高 团队协作. 您可以使用 文档管理软件 出于这个目的,尽管使用谷歌Drive这样的简单解决方案可能会使较小的项目更容易. 

最后:

  1. 检查 资源分配 与项目预算和预期相违背.
  2. 包括与团队和涉众的会议和签到,以确保进展以适当的速度继续,并防止完全失控 范围蠕变.
  3. 建立清晰的沟通渠道,在一个地方管理你的项目. 
  4. 您的设计项目计划可能包括 展示已完成的项目 赞助商和 利益相关者. 这可以使用幻灯片或视频演示数字项目和打印样本打印项目. 
  5. 与团队成员进行审查和汇报会议,以注意任何偏离设计项目计划的情况,并提高团队合作能力.

如何管理和组织设计项目

有效地管理和组织设计项目需要有人从头到尾拥有整个过程. 这个人确保每个人都理解并在预算范围内按时完成他们的任务. 在组织和管理设计项目时,需要考虑以下三个关键方面:   

沟通 

对于任何合作设计项目来说,清晰的沟通计划都是必不可少的. 项目经理应该为团队将使用的沟通渠道设定标准, 他们交流的频率有多高, 以及如何分享反馈. 你的 沟通计划 不需要太复杂. 下面是一个简单的例子: 

所有团队成员都必须每天通过松弛签到,并分享他们当天的工作重点. 每个人每天都回顾频道,并将任何关注或评论作为线程响应. 任何与项目相关的额外信息或对话都应该在#r和om通道中进行, 不是直接的信息.

文件和资产管理 

当从事设计项目时, 文件很容易堆积和丢失, 图片, 媒体资产,如果没有专门的空间来分享它们. 您的设计项目计划应该包括说明团队在整个项目中存储文档和共享文件的位置. 使用文档管理系统或项目管理软件使事情合理化. 

文件管理的另一个重要方面是为文件和文档建立命名约定. 这可能是公司, 行业, 或小组的, 使每个参与其中的人都能轻松地快速获得有关文件的基本信息. 命名文件和资产的通用组件包括项目名称, 文件名称, 创建日期, 或者设计人名称. 下面是一个文件和资产管理计划的例子: 

所有文件, 文档, 及与本项目相关的其他资产应保存在公司文件管理系统的“项目名称”文件夹中. 文件名应该包括资产的名称和创建它的日期. 

变更和版本管理

许多设计项目都是迭代的, 这意味着在项目过程中要进行许多小的更改. 跟踪这些变化非常重要,原因有二: 

  • 每个人都可以访问和使用最新的版本.
  • 如果需要,可以将设计回滚到以前的版本. 

版本管理可以通过让团队成员使用版本号命名文件来建立.g., 1.0, 1.2, 1.3,等等.,或创建的日期. 

所使用的系统并不重要,重要的是确保它被一致地使用. 您的变更管理计划可能是这样的: 

所有的设计工作都应该包括它被创建的日期作为文件名的一部分. 如果需要对任何资产进行更改, 应该复制这个文件,并给它一个带有更新日期的新名称. 

管理设计过程的最佳设计管理工具

成功地管理一个设计项目需要正确的工具和软件. 设计管理工具的三个基本类别是:

通信工具

沟通工具使团队成员能够保持在同一个页面上,不管他们的工作地点是哪里. 他们可以提出问题,提供支持和反馈,并在检查里程碑时保持更新. 当今许多企业的首选沟通工具是 松弛它允许群组通道和一对一的直接消息传递. 

时间管理工具

时间轴管理工具可以让团队成员清楚地了解什么时候是里程碑,什么时候完成整个项目. 这可能就像在一个小项目的共享文档中列出一个截止日期列表一样简单. 更大的项目需要一个更复杂的时间表和项目管理工具,比如wrke. 

这取决于你的项目 范围 大小,你可以选a 最适合团队需求的工具. 如果你喜欢将项目里程碑和截止日期无缝地合并到每个团队成员的数字日历中,那么就使用wrke, e.g., 谷歌日历.

文件和资源管理工具

文件和 资源管理工具 确保项目简介, 内容, 图片, 数字资源, 而其他资产则存储在一个集中的系统中, 所有团队成员在整个项目中都可以使用的可访问平台. 

设计项目会生成很多文件. 整个团队能够快速、轻松、独立地找到他们所需要的东西是非常重要的. 

如何使用wrke作为设计项目管理软件

设计项目管理软件,比如wrke’s 创意项目管理软件 通过其干净、协作和安全的环境,帮助设计团队释放他们的创造力. 

您可以快速创建时间线,并以多种格式查看项目, 使每个参与的人能够选择最佳的方式来应对即将到来的目标和截止日期. wrke有一个内置的沟通和反馈过程, 使所有的评论和编辑在一个特定的文件或媒体资产组织在一个地方成为可能.  

对于类似的项目或那些具有可重复组件的项目,wrke’s 创造性的模板 让重新创建一个已经被证明是成功的流程变得容易. 您准备好开发更好的设计项目计划,并在一个安全的空间内为所有团队成员执行它们了吗? 开始于一个 瑞克的两周免费审判 今天.

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