资源规划
什么是资源规划?
资源计划是确定完成一个项目需要哪些资源并相应地分配这些资源的过程.
项目经理必须决定哪些团队成员具有完成所需项目任务的技能和能力，并将其分配给每个人. 他们还负责决定哪些工具和材料是必要的，并代表团队获得它们. 整体, 管理人员必须确保他们的团队拥有他们所需的一切，以按时并在预算范围内生产项目可交付成果.
资源规划和分配需要大量的准备和公司知识. 在一些组织中，一个专门的 资源管理器 是否可以被雇用来确保有限的材料、劳动力和资金得到适当的利用.
为什么资源规划很重要?
甚至在项目进入执行阶段之前, 对于项目或资源管理人员来说，提前考虑在整个项目生命周期中需要什么是很重要的. 基于特定计划的长度和性质, 项目经理应该清楚地知道谁和什么是完成关键任务所需要的，这些任务最终将导致项目的完成.
当项目经理能够看到工作负载并预测需求时，资源规划将更加有效, 回顾历史项目数据, 并根据技能来利用团队成员, 位置, 性能, 和可用性. 这些都可以通过Wrike这样的项目管理解决方案来完成.
注意不要在项目设置中过度使用资源是防止生产力杀手的一种方法，例如 员工倦怠. 根据梅奥诊所的说法, 当员工在工作场所承受压力时，就会出现员工倦怠, 工作和生活不平衡或者缺乏对工作量的控制. 商业内幕 40-50%的美国员工经历过职业倦怠, 这意味着拥有一个有效的资源规划过程比以往任何时候都更加重要.
专业服务的资源规划使项目顺利运行，并为按时按预算交付项目奠定基础. 它还帮助公司了解他们根据员工的未来能力承担新工作的能力 容量规划.
有效的资源规划和分配可以区别于 项目失败 和成功.
什么是资源计划?
资源计划是管理者用来有效识别的指导性文件, 分配, 并监控项目的资源. 它包含有关所有可用资源以及如何使用和管理这些资源的详细信息. 把它看作是一个路线图，可以在整个项目中进行咨询，以确保它在正确的轨道上.
资源计划的典型组成部分包括:
- 资源列表
- 团队角色
- 资源位置和联系信息
- 设备/材料成本
- 供应商/自由职业者的合同
- 总体预算
- 里程碑和截止日期
- 性能指标
- 问题日志
资源计划是任何资源管理器的基本文件, 因此，确保它们准确无误，不遗漏任何关键细节是至关重要的.
如何制定资源计划
创建资源计划有四个简单的步骤:
1. 列个清单
列出项目的所有可用资源. 这包括你的财务状况, 设备及其他物料, 团队成员, 外部贡献者(e.g.自由职业者). 添加所有相关信息，包括联系方式和资源所在的位置. 你的清单应该尽可能详细, 所以当你需要的时候，你不必浪费时间去寻找信息.
2. 安排会议
在分配项目角色和职责之前, 把你的团队成员聚集在一起讨论他们的个人能力和能力是个好主意. 如果资源管理人员将任务分配给没有必要培训或带宽来完成任务的人，问题就会突然出现. 这也是一个理想的机会，让个人与同样有技能的同事配对，共同完成一项任务.
3. 添加日历
现在你知道谁将负责什么任务, 您可以创建资源日历来监视指定的工作时间, 公司的假期, 计划好休假时间. 将其与关键的项目里程碑保持一致，以确保没有任何遗漏. 例如，你的日历还应该跟踪资源消耗的时间框架, 新一批项目材料可能持续两周.
4. 制定预算
成本控制是资源规划的重要组成部分. 详细的项目预算将帮助你跟踪支出，并确保在项目完成之前不会耗尽资源. 将资源成本与可用资金相匹配，为意外成本增加缓冲. 如果你的团队以前做过类似的项目, 你可以使用这些数据来制定当前的预算.
一旦你的资源计划到位, 作为监测过程的一部分，您应该定期查阅它.
资源规划工具
有许多不同的工具和特性可以帮助进行资源规划. 建议选择包含以下功能的软件解决方案:
- 模板:使用现成的模板，为您的资源规划和分配的各个方面节省时间. 补充你的资源计划 信誉好的菠菜导航网大全-权威认证-appleappstore排行榜-信誉好的菠菜导航网大全科技有限公司路线图，可以一目了然地查看团队工作负载 看板，并以可靠的方式让利益相关者保持在循环中 沟通计划.
- 日历如前所述，日历是资源规划不可或缺的工具. 使用共享日历, 您可以跟踪多个团队的时间表, 及早发现潜在瓶颈, 必要时重新调整截止日期.
- 时间跟踪鼓励你的团队使用时间跟踪器，这样你就可以快速评估每个任务需要多长时间，并相应地分配资源. 当你追踪时间时, 您建立了一个有价值的数据库，用于未来的资源规划, 提高每个项目的准确性.
- 报告:使用自动报告工具每天或每周监控您的资源. 定期的洞察会帮助你分析团队的表现, 平衡工作负载, 跟踪计费小时数, 保持在预算之内.
选择一个一体化的软件平台，如 Wrike 意味着您可以将上述工具整合到一个地方, 提高效率，简化资源规划流程.
